“杨秘书,再着急也不能省手续”
■姚春妤 袁艺萍
“小赵,能否帮我查一份文件,我急用。”一天下午,某部杨秘书行色匆匆走进保密档案室,提出要借阅一份涉密文件。新入职文职人员小赵很快查到相关文件,要求杨秘书按程序规定填写借阅审批单。
“来不及了,我先借走用一下,有空再来补手续。”杨秘书说。小赵犹豫片刻,正欲点头,一旁整理档案的田高工走上前来:“杨秘书,再着急也不能省手续。只有填写借阅审批单,这份文件才能离开保密档案室。”杨秘书最终按规定填写了借阅审批单。事后,田高工严肃提醒小赵:“我们管理的每一份资料都事关军事秘密,作为档案工作人员,保密是责任,更是底线。”小赵挠挠头,有些惭愧地表示,自己虽有保密意识,但考虑到借阅人是机关干部,就没好意思开口拒绝。
“保密红线是硬杠杠,不分时间地点、身份职务,任何情况都不能随意触碰。”田高工语重心长地为几名新入职文职人员讲起前几年兄弟单位出现的安全保密管理“灯下黑”问题,告诉大家,讲人情面子,置法规制度于不顾,不仅是对工作不尽责,也是对借阅人员的不负责。
军队档案工作是军队建设的一项重要基础性工作,不仅要形成、收集和管理档案,还要维护档案的完整与安全。该室利用当月保密教育时机,围绕“查风险、排隐患、提效率、保安全”组织专题研讨,大家你一言我一语,积极讨论交流,排查档案信息标注不规范、档案存储载体归位不及时、非授权人员进入档案工作区域、档案管理信息系统入侵检测软件更新不及时等潜在风险隐患,学习档案工作责任制、档案工作流程和各项规章制度,针对性优化完善防范措施,封堵安全漏洞。他们还制作借阅流程展板,张贴保密提示标语,不断强化“保密工作人人有责”的共识。
“非密定密、低密高定都不合法规。”他们还举一反三,纠治新入职文职人员“密级定得高就是对安全保密工作重视”等片面观念,按照相关规范对确定密级、保密期限和知悉范围进行明确,避免过度保密造成管理低效、降低军事秘密的严肃性权威性等。
该部领导表示,今后将通过机关查与部门查相结合、重点查与全面查相结合、定期查与随机查相结合的方式,常态化开展自查自纠、互查互评,使保密意识深入人心,使安全监管成为常态。
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