在结构化面试中,跟具体工作密切相关的题目,除了涉及组织管理工作的题目,就是一些有关日常业务的题目。但是,从出题者的角度来看,太过于简单的常规工作任务,按照工作规章和既定的工作方法就能顺利完成的问题,没有考查的必要。因此,所考查的日常工作,往往涉及突发的、紧急的问题,而按照题目的描述,这些问题往往都是让人焦头烂额、无从下手的。这类考查处理日常工作问题的题目,统称为应急处置题。
应急处置题涉及的事件可分为一般突发事件、公共突发事件、群众工作类、媒体工作类三个类别。具体的设问形式就是给考生描述一个工作或生活的场景,设置几个棘手的问题,并给考生安排一个身份,问“你怎么办”,或者“你怎么处理、应对”。考生在遇到相似问题时应有效识别。
应急处置工作一般都伴随着压力,这种压力的来源是题自中描述的场景,而且,在这类事件中,往往没有太多解决问题的时间,考生要在题目给出的情境中“当下”立刻进行解决。应急应变题的场景复杂多变,内容与时俱进,依靠套路、模板、既定流程来回答,难以触及深层次的问题,而且这样的回答在军队文职招考面试中也很难获得高分。接下来,就让我们摸索思路、披荆斩棘,拿下应急处置这座堡垒。
(一)命题趋势
1.题型特点
(1)情境特点。“急”:时间紧迫,需要处理,即刻解决;“变”:资源短缺,突然发生,计划变动;‘乱”:多件事情,场面失控,混乱无序。
(2)给定身份。情境中往往为考生设定了身份。这个身份决定了考生的职权范围,进而决定了可以采取的解决方式。
(3)设问方式通常有“怎么办”“怎么做”等,要求考生能迅速地做出反应,并寻求合适有效的方法,使事件得以妥善解决。
2.测评要素
应急处置题的主要测评要素是应变能力,在面试评分表中的表述如下:
(1)在有压力的情境下,思维反应敏捷迅速,情绪稳定,考虑问题全面周到。
(3)对事物的变化反应敏捷、自然,有较强的应变能力,处理问题恰当、得体,心理承受能力强。
在《军队文职人员通用能力标准框架(试行)》中,对应对突发事件能力表述如下:
(1)有效掌握工作相关信息,及时捕捉带有倾向性、潜在性的问题,据定可行预案,并争取把问题解决于萌芽之中;
(2)正确认识和处理各种社会矛盾,善于协调不闰利益关系;
(3)面对突发事件,头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情况;
(4)准确判断,果断行动,整合资源,调动各种力量,有序应对突发事件。应急、处置题的考查核心有两方面:一是考查考生解决问题的能力,即提对策的能力。
面对突发事件与复杂情况,考生能否做到及时应对、全面考虑、措施得当。工是考查考生的心理素质与情绪稳定性。在有压力的情境下,考生能否做到情绪稳定、头脑清醒、思维敏捷、反应快速。
3.答题原则
(1)心理稳定、快速反应。可用恰当的语言来体现心理素质较高,比如沉着冷静、以大局为重、保障人民群众的生命财产安全等。可用一些词语体现处理问题的及时性、紧迫性,比如用迅速、即刻、立即、马上、第一时间等词语来体现反应及时。
(2)工作为重、以人为本。以工作为重,不要过分在乎个人得失。
(3)轻重缓急、有序处理。体现考生考虑全面周到、具备有序应对突发情况的能力。
(4)多方协调、化解矛盾。回答应急处置题时可结合人际沟通模块的内容,答题中涉及化解主体矛盾的内容,可以参考人际沟通模块的答题思路。
(5)对策全面、合理完成。应尽可能多地提出解决方法。善于解决问题是军队文职人员必备的素质之一,即面对突发情况,能够迅速找到解决办法,考虑周到细致,方法合理有效。
应急处置题具体来说分为以下几个小类:
1.一般日常工作;
2.突发公共事件;
3.群众工作;
4.媒体工作;
(二)解题思路
应急处置题的答题分三步。
第一步:应急处理,控制局面。面对错综复杂的场景,考生应先理清头绪,维持秩序,将整个事件的处理权掌握在手,方便后续工作开展。
第二步:调查情况,酌情处理。这是本类题目的考查重点,可以采用“层层假设法”和“主体分析法”进行展开。“层层假设法”是分析问题假设可能遇到的问题,提出多种对策;“主体分析法”即根据题中给出的诸多主体来分析矛盾,提出解决办法。
第三步:善后处置,总结提高。针对题目矛盾爆发的根源,对事件中暴露的问题进行查漏补缺、未雨绸缪。
(三)常犯错误
1.破题一一述之无物
(1)“领导把这项工作交给我是对我的信任,我一定认真完成,不辜负领导的期望。
假,领导让你负责这次活动,不是因为信任你,是因为这就是你的本职工作,你不做谁做?
(3)“遇到这种事情我一定会沉着冷静,妥善处理。”
空,只是口说“冷静”,并没有实际用处,重要的是需要用实际行动体现出“沉着”,从根本上解决问题!
(3)重复题干,“我要处理我会如下开展”。
绕,重复题目大家都会,不但不会出彩,反而会浪费时间!
2、内容一一苍白无力
(1)“第一,我会安抚群众情绪,把他们迎进办公室,倒杯水”安抚、引进屋、倒水,安抚。
如果群众是在大厅排队办事,此时你拉人家进屋,前面排的队怎么办?群众那么激动,又怎么能喝进去这杯水?这明显并不符合实际情况,只能是一种套路。
(2)“事后我一定做好总结并汇报领导,做好反思工作,杜绝此事再次发生。”
“吾日三省吾身”没错,曾子也是这么说的,但是有的问题并不是你的错误,我们又为什么总是反思自己呢?而且,反思也不是喊口号,重要的是需要有反思之后的具体改进措施,这样才能体现出你的反思能力啊!
3、逻辑一一惨不忍睹
(1)答题第一步先反思
这是应急应变题,第一反应应是解决问题,如果一个大爷来单位办事,你办不了,他生气地说不给他办就跳楼,这时你不先稳住大爷,而是进行自我检讨,这显然不合适,等你反省出自己有错误时,大爷可能已经有危险了…
(2)处理问题不分轻重缓急
村里下大雨,有引发泥石流的危险,你是驻村干部,你怎么办?难道我们能先给气象部门打电话,询问雨什么时候停吗?显然不是。不管雨什么时候会停,现在危险都确实存在,得先把群众撤出危险地带!打电话向气象部门询问情况可以在带领群众撤离的路上进行!
(3)答题逻辑混乱不堪
开会的时间快到了,却还有很多同事没有来,作为会议的组织者,你怎么办?
很多人第一层假设是没有通知到位;第二层假设是通知到位了,但是工作太忙不能来;接下来,又继续假设能不能在短时间内完成工作赶来,如果能,要怎么办?如果不能,要怎么办?是不是还没等答完题,看着已经晕了?所以,不要过度假设,一般假设23点就可以了。同时,要注意尽量不要进行二级假设,把一级假设的情况解决好就可以了,切忌给自己挖坑。