红师教育专家为考生带来军队文职面试备考:情景应变类题目作答的合理化办法。
在军队文职面试实际教学过程中,许多考生作答情景应变类题目时虽有思路,却特别容易出现一些不合理的表述,使作答效果大打折扣。例如一道常见题目:“一名前来办事的群众与我单位的工作人员发生了冲突,在办事大厅争吵起来,你作为负责人会怎么解决?”不少同学读题之后不假思索地作答,当场解决问题,或要求工作人员立刻道歉,或开始长篇大论地表述自己对这件事的看法,甚至将重点放在描述如何教育处理那位工作人员上面。这样的作答看似说了不少,却有些答非所问,题目既然问我们“怎么解决”这件事,我们就该把解决“该问题”的关键步骤和细节讲清楚,而不应脱离事件扯得太远。
其实出现上面的问题,主要还是由于考生对情景应变类题目作答的理论框架不熟悉,没有明确题干中“主要矛盾”和“紧急优先”的情况,以至于答题时眉毛胡子一把抓,想到什么说什么,毫无次序;而另一方面,考生对题干的解读也不足,对题目所描述的情况走马观花,缺乏思考,以致在逻辑和情理上都出现了问题,漏洞百出。如果考生能够克服这两大问题,作答情景应变类题目必然能够更加得心应手,答案的质量也会大大提高。
那么,具体来说说该如何作答。
在这道题目中,我们运用理论,首先能够辨别清楚的就是“主要矛盾”——消除双方冲突(以便继续为群众办事,达成工作目标),以及“紧急状况”——安抚冲突双方情绪(冲突发生在办事大厅,有可能引来其它群众的围观,或影响其他群众办事)。这两者之中优先解决紧急状况,也就是“我作为负责人应立刻赶到现场,制止争吵,安抚情绪,使双方都尽量保持冷静”;然后,重点解决主要矛盾,也就是“详细询问争吵的原因,并根据原因采取措施,消除冲突”。这两个步骤不可颠倒,因为解决“紧急状况”是我们解决“主要矛盾”的前提条件,就本题而言,不能使双方冷静,我们也就没办法介入其中。其它情景应变类题目也是同样道理,如有题目说“你是一名社区工作人员,最近社区内乱摆摊现象比较严重,领导派你去处理,在处理过程中有一位摊主不仅不撤销摊位还对你出言不逊,你怎么办?”本题中的“主要矛盾”无疑是如何解决社区内乱摆摊的问题,“紧急状况”则是该摊主的抗拒和出言不逊,我们想要处理好乱摆摊问题,完成工作任务,眼前摊主的阻挠就必须优先排除掉。
以上对“主要矛盾”和“紧急状况”的说明不再多作赘述,总之明确这两个基本步骤之后,接下来就要着眼细节部分,考生必须综合考量题干中的情况,以合乎情理、合乎逻辑的方式来充实和排列答案,作答才会合理化。
首先,就“情理”而言,需要考生审题时牢牢抓住题目中的关键词,这些关键词会透露许多至关重要的信息。比如个例子中“办事大厅”一词就是很重要的信息,我们要想到,在这个场所当场解决问题可能会引来其它群众的围观,阻碍正常的办公秩序,并不合理,因此采取“转移地点”的方式更好。具体来说,我们可以在安抚双方情绪之后,将群众请到办公室详细了解情况,这样既方便与群众深入沟通,也避免产生更多不良影响。相同的道理,第二个例子中“在处理过程中”这样的语句提醒我们正在工作中,再采取“请到办公室详细询问”的方式就会阻碍我们接下来的工作进程,因此在现场尽快沟通解决效率更高。
其次,就“逻辑”而言,需要考生恰当安排措施的先后顺序,分清先后主次,有条理地解决矛盾,切不可不经思考就张口乱说。比如个例子中,我们将群众请到办公室后,该如何与群众进行深入沟通,先说什么再说什么,都需要我们结合日常生活中的经验,进行认真考量。这里的大前提是群众可能还处于“怒气冲冲”的状态,不便于后面谈话的展开,所以我们该做的件事也不是立刻询问冲突的缘由和来龙去脉,而应尽量为后面的交谈做好铺垫,让群众愿意对我们倾诉。我们可以采取“请群众喝杯茶,消消气”的方式,“代表那位工作员工向群众道歉”,通过“我”的劝慰,使群众自然而然地放下敌意,愿意对我们倾诉。这之后,再详细询问群众与工作人员发生争吵的原因,并根据可能存在的原因分别提出解决措施,帮助群众顺利办理事务,完善解决问题。至于对工作人员的批评教育,我们可以放在最后,表明我们作为公职人员服务群众是本职,无论出于什么样的原因都应避免与群众发生直接冲突,因为冲突对问题的解决没有丝毫帮助。
再拿第二个例子进行说明,当我们解决“紧急状况”——摊主的抗拒和出言不逊时,也要讲求一个逻辑顺序,开口就对摊主进行说教肯定不容易被对方接受,还容易激化矛盾,因此要以引导疏通的方式进行解决。为此,我们要做的件事仍旧是缓和气氛,自己不被摊主的“出言不逊”激怒,保持冷静,同时也请摊主“不要激动,有事好商量”。而使摊主消除抗拒情绪的重点是要告知他“我们执法并不是要赶走他,剥夺他的谋生手段,而是为了规范管理,优化环境”。摊主在我们的劝说下,情绪稍微冷静,愿意与我们沟通时,再将我们划分出的合法经营区域告诉他,介绍在合法经营区内经营的种种好处,以及占道乱摆摊对人对己的危害,使摊主能够自觉自愿地到配合我们工作,接受我们管理。至于讲道理或者宣传相关的规章制度等,可以放在最后,讲一讲在今后的日常工作中如何加强这方面的教育宣传,而不必要在处理“紧急状况”时作为重要内容过多阐述。
以上用两道例题,向考生说明了在作答情景应变类题目时,需要特别注意的两个关键问题,一方面大步骤要明确,另一方面细节处要做到“情理”与“逻辑”兼具,只有两点齐备,才能使我们的作答内容更趋于完善合理。