业务情景处置题,可以围绕文职人员工作岗位命题的多种题材来作答。其答题方法大同小异。
(一)看分类明目标
1.安抚劝说型。安抚劝说类题目,即考生需以题中人的身份劝说谈话对象,以达到使对方改变初衷,遵从正确做法的结果。其目的是增进了解,消除彼此间之间的分歧,从而达成一致意见。另外,可能会以文职人员的身份来应对前来反映问题的群众。
你是一名文职人员,领导安排你组织一场群众路线教育活动的事迹报告会。其中拟邀请的一位同志认为,这个活动属于形式主义,不支持。请你把主考官当做是这个同志,你老同志沟通,争取老同志对你的支持,请现场模拟。
红师解析
要点:
1.是与老同志约定时间见面。二是肯定老同志以往的工作成绩,组织上把您作为先进分子是对您的肯定。三是介绍群众路线活动的背景、意义。四是介绍本单位的活动情况。五是介绍这次活动的安排。六是诚恳低听取老同志的意见和建议。
如果工作实在做不通,上报领导,由领导出面,或者换人。
2.工作汇报型。工作汇报是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。这种形式的题目往往要求考生以某一指定身份进行即兴讲话,有条理地把思想和材料组织起来,其目的是汇报目前的工作状况、完成进度或存在的困难,解决困难的思路,或者是请求领导给予支持和帮助的内容。
军队文职面试真题:
下周单位将举办部队代职干部交流会,到时单位的主要领导都会参加。筹备会议的任务已经交给你,现在我是领导,你现在向我汇报一下会议的筹备情况,以及下周会议的安排。你怎么汇报,现场模拟一下?
红师解析
要点:一是会议的时间、地点、参加人员,拟请单位首长、部门领导出席的名单,并
且提前要核实。二是会议的日程安排、主持人、领导讲话。三是提前选定有代表性的代职
干部代表发言,比如野战部队代表2人、边防部队代表2人、女干部1人。四是要求发言代表准备发言稿,定时上交。五是会场的布置,条幅。五是起草领导的讲话稿。六是部门的配合协调,比如会议场地管理部门、宣传报道部门。
(二)看定位搭框架
既然是模拟沟通,就必然涉及到沟通中的角色定位。考生在答题时最容易出现的问题就是身份不清,尺度不明,结果导致说了不该说、不能说的话。因此,考生对角色的把握,是否能搞清自己所在的位置,是否能正确对待自己与沟通对象之间的关系,在此基础上,再确定说哪些内容。
第一,明确自身定位。无论是哪种,考生必须先要明确自身身份,才能知道这个角色有哪些权利和义务,才能够准确而合理的模拟。比如,题目中如果让考生模拟科长在官兵面前发表一段讲话,那么在演讲和谈话开始的时候可以说我是某某科的科长。假如让考生以记者的身份模拟做现场报道,那开头就可以说我是某某电视台的记者等。
第二,明确对方的身份。对于不同对象的听众群体,我们要善于运用不同的称呼、口吻和语言才能达到事半功倍的结果。比如在校庆上需要对师生做一段演讲,我们那么可以这样称呼,“敬爱的老师,亲爱的同学们”;而如果你面对是农村的农民朋友,我们便可以这样称呼“父老乡亲们”。这样的称呼会拉近说话者与对方的距离,也让模拟更加逼真。
第三,明确“说什么”。也就是解决问题的方法,要根据题干和素材,置身情景之中,找到解决问题的方法。
(三)看细节重沟通
1.以理服人
(1)摆事实(举例子)。业务情景处置的题目一般相对比较困难,如果单纯说理,很难达到沟通的效果,这个时候,举例子就是一个非常好用的方法。举例子的时候,例子可以是自己的亲身经历,也可以是其他的例子。总之,要打消对方的疑虑、困惑或者排斥情绪就好。
(2)讲道理。除了举例子之外,讲道理也是一个十分必要的方法。不过讲道理的内容不宜太多,否则,不但难以达到预期的效果,反而会增加对方的逆反情绪。
2.以情动人
(1)入情入境。业务情景处置要求考生必须置身于情境之中,以生活化的语言进行交流和沟通,避免出现太过书面化的答题。
(2)换位思考。
以情动人的另外一种绝招,就是学会从对方角度考虑问题,让对方感觉到你是真心替他着想的。
单位组织文职人员到基层部队锻炼一年,可是在动员会上,有很多人说这是浪费时间,并找各种理由推脱,如果你是该活动的负责人,你会怎么对这些人说,请现场模拟一下。
红师解析
对于这道题目,如果单纯对他们说“深入基层”有多么多么的好,很可能难以从内心深处改变他们的抵触情绪,那怎么办?我们可以举自己的例子,假设自己就有过类似的经历,类似的经历给自己带来了什么样的收获,这样要比单纯讲理好得多。