假如单位来了一位新领导,让你负责带新领导视察工作,你该如何组织?
◆红师解析
一、关键词
新领导,视察工作。
二、关键词分析
新领导:不了解单位情况,通过此次视察对单位情况获得大致了解。
视察工作:领导要了解的是工作状况,所以应该主要带领导去了解各部门的工作状况,既要全面,又要突出重点。
三、思路
新领导视察我单位工作,我作为陪同人员,需要做好日程安排、事前通知、接待工作、材料准备等。陪同领导参观的时候,既要做全面的介绍,又要突出重点。
四、示范解答
协助新领导了解单位的工作,可以方便领导尽早开展工作,我会做好引导工作,协助领导迅速掌握单位情况。
第一,我会确定领导视察的日期,在视察日期前两周,通知单位各重要部门进行准备。我会向单位的各个处室下发通知,说明领导的行程安排,尽量提早通知,这样可以既不影响各部门正常工作,又能够有充分的准备时间,准备领导视察时所需的材料。按照人事部门,办公室,业务部门、后勤部门的顺序拟定参观计划。
第二,我会根据单位工作情况,在领导视察前先准备一份单位概况,简略介绍每个处室的职能任务、主要领导、人员构成等。同时根据我单位的实际状况,拟定参观计划及顺序,对于涉及业务较多的业务部门,尽量安排在刚上班的时候,这样既不影响同事办公,又能让领导对业务部门有初步了解。与群众接触不多的办公室、人事部门、后勤部门等,可以在上班时间按顺序视察,做到既不影响单位正常工作,又能让新领导对单位的运行流程有大致了解。
第三,在视察当天,我会陪同领导依次前往计划中的各个部门进行视察,主要请部门负责人介绍单位的人员构成、学历比例及人员分布情况等:请办公室负责人重点介绍单位的党建成就,政治工作开展情况等;请业务部门工作人员向领导介绍我单位的业务情况,如主要业务门类、业务骨干及取得的成绩;请后勤部门工作人员向领导介紹单位的后勤保障工作,包括食堂、司机等,还可以请领导在食堂就餐,提出意见建议。
最后,在视察结束后,请领导和各处室负责人参加总结会,请领导发言,对接下来的工作开展做出指导。